Zaitgeist: ein Buchhaltungsagent für Schweizer Unternehmen
Ein AI-Agent, der Belege und Kontoauszüge in Buchungen umwandelt, bei fehlenden Angaben nachfragt und überprüfbare Aufzeichnungen bereitstellt.
- Beitrag
- AI-Systemdesign · Entwicklung agentenbasierter AI · Wissensengineering
Von Dokumenten zu Buchungen
Zaitgeist bringt die alltägliche Buchhaltung in einen Dialog. Sie reichen einen Beleg oder einen Kontoauszug ein. Der Agent nutzt die Einstellungen Ihres Unternehmens und Hinweise zur Schweizer Buchhaltung, um ihn zu verbuchen. Fehlt eine wesentliche Angabe, sieht der Ablauf eine Rückfrage vor, bevor die Buchung erfolgt.
Neben dem Chat finden Sie ein Dokumentenarchiv sowie eine Übersicht über die Konten. Sie können die Buchhaltung einsehen und zu den entsprechenden Belegen zurückkehren, ohne frühere Nachrichten durchsuchen zu müssen. Alle Änderungen werden protokolliert, sodass sie später nachvollzogen werden können.
Einen Kontoauszug durchgehen
Ein Kontoauszug kann bereits erfasste Zahlungen, bekannte Ausgaben und Transaktionen enthalten, die eine genauere Prüfung benötigen. Zaitgeist trennt diese voneinander, bevor es neue Buchungen vorbereitet.
Eine Kartenzahlung, die einer bestehenden Buchung zugeordnet ist, wird beispielsweise als bereits erfasst gekennzeichnet. Bei einer Zahlung an ein bekanntes Lieferunternehmen kann die im Unternehmen hinterlegte Ausgabenkategorie verwendet werden. Ist der Zahlungszweck unklar, muss dieser geklärt werden, statt eine Beschreibung zu erraten. Das hilft, dieselbe Zahlung nicht doppelt zu erfassen, und macht ungeklärte Posten sichtbar.
Der Import von Kontoauszügen unterstützt bestimmte Formate. Nicht jeder Bankexport kann verarbeitet werden.
Die Buchhaltung überprüfbar halten
Buchungen durchlaufen Konsistenzprüfungen, bevor Änderungen gespeichert werden. Die Lohnberechnung bleibt von der Verbuchung der daraus resultierenden Zahlungen getrennt. Der Ablauf prüft vor dem Speichern, ob die Lohnbuchungen ausgeglichen sind.
Diese Prüfungen decken Probleme, wie beispielsweise nicht ausgeglichene Buchungen, auf. Da sie jedoch nicht gewährleisten können, dass jede buchhalterische Entscheidung korrekt ist, bleibt eine Überprüfung der Bücher weiterhin erforderlich.
Zoptimizer ist ein eigenständiges Projekt, das untersucht, wie dieser Agent seine Arbeit effizienter erledigen könnte, ohne die Qualität der Buchhaltung zu beeinträchtigen.