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title: "Zaitgeist: ein Buchhaltungsagent für Schweizer Unternehmen"
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description: "Ein AI-Agent, der Belege und Kontoauszüge in Buchungen umwandelt, bei fehlenden Angaben nachfragt und überprüfbare Aufzeichnungen bereitstellt."
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# Zaitgeist: ein Buchhaltungsagent für Schweizer Unternehmen

Ein AI-Agent, der Belege und Kontoauszüge in Buchungen umwandelt, bei fehlenden Angaben nachfragt und überprüfbare Aufzeichnungen bereitstellt.

Beitrag: AI-Systemdesign · Entwicklung agentenbasierter AI · Wissensengineering


## Von Dokumenten zu Buchungen

Zaitgeist bringt die alltägliche Buchhaltung in einen Dialog. Sie reichen einen
Beleg oder einen Kontoauszug ein. Der Agent nutzt die Einstellungen Ihres
Unternehmens und Hinweise zur Schweizer Buchhaltung, um ihn zu verbuchen. Fehlt
eine wesentliche Angabe, sieht der Ablauf eine Rückfrage vor, bevor die Buchung
erfolgt.

Neben dem Chat finden Sie ein Dokumentenarchiv sowie eine Übersicht über die
Konten. Sie können die Buchhaltung einsehen und zu den entsprechenden Belegen
zurückkehren, ohne frühere Nachrichten durchsuchen zu müssen. Alle Änderungen
werden protokolliert, sodass sie später nachvollzogen werden können.

## Einen Kontoauszug durchgehen

Ein Kontoauszug kann bereits erfasste Zahlungen, bekannte Ausgaben und
Transaktionen enthalten, die eine genauere Prüfung benötigen. Zaitgeist trennt
diese voneinander, bevor es neue Buchungen vorbereitet.

Eine Kartenzahlung, die einer bestehenden Buchung zugeordnet ist, wird
beispielsweise als bereits erfasst gekennzeichnet. Bei einer Zahlung an ein
bekanntes Lieferunternehmen kann die im Unternehmen hinterlegte
Ausgabenkategorie verwendet werden. Ist der Zahlungszweck unklar, muss dieser
geklärt werden, statt eine Beschreibung zu erraten. Das hilft, dieselbe Zahlung
nicht doppelt zu erfassen, und macht ungeklärte Posten sichtbar.

Der Import von Kontoauszügen unterstützt bestimmte Formate. Nicht jeder
Bankexport kann verarbeitet werden.

## Die Buchhaltung überprüfbar halten

Buchungen durchlaufen Konsistenzprüfungen, bevor Änderungen gespeichert werden.
Die Lohnberechnung bleibt von der Verbuchung der daraus resultierenden Zahlungen
getrennt. Der Ablauf prüft vor dem Speichern, ob die Lohnbuchungen ausgeglichen
sind.

Diese Prüfungen decken Probleme, wie beispielsweise nicht ausgeglichene
Buchungen, auf. Da sie jedoch nicht gewährleisten können, dass jede
buchhalterische Entscheidung korrekt ist, bleibt eine Überprüfung der Bücher
weiterhin erforderlich.

[Zoptimizer](https://divergenz.ch/de/projekte/zoptimizer/) ist ein eigenständiges Projekt, das
untersucht, wie dieser Agent seine Arbeit effizienter erledigen könnte, ohne
die Qualität der Buchhaltung zu beeinträchtigen.

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